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一无所有的人,靠什么走向成功?

2020-06-20 23:30:50 浏览: 分类:悬赏资讯

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02.为什么要进行时间管理?

时间对于我们来说非常重要。世界上有很多事情都不公平,比如有的人贫穷,有的人富有;有的人生来就长得漂亮,有的人却相貌平平;有的夫妻恩爱幸福,有的夫妻天天吵架,等等。但时间对每个人来说却是公平的,我们每天都有24小时,这就看你怎么支配这24小时。

同样是24小时,为什么人家在工作之余还能坚持跑步,写作,阅读等等,而你却一件事都干不好呢?这就是因为无法掌控时间,或者没有根本上意识到时间管理的重要性。

很多人对时间管理有一种误解,认为时间管理就是帮助自己提高效率,增加对时间的利用率。实际上这种理解是错误的。单纯的增加效率,只会让你的事情越来越多,工作越来越忙,哪怕加薪升职,也不会让你的压力减少。

时间管理真正的目的,是提高你的生活质量,让你过得更幸福。分清生活中有哪些事情对自己更重要,然后把事件花在自己所喜欢的事情上。所以,如果你希望工作忙而不乱,家庭井井有条,必须学学时间管理的方法与技巧。




可能你会说,我不上班,也需要时间管理吗?或者,我上班不那么忙,也需要时间管理吗?

当然需要。

管理学中有个“不值得定律”告诉我们,一流的人做一流的事,不值得做的事情,坚决不要做。这个定律非常适合时间管理。因为许多人的习惯就是觉得每一件事都很重要,每一件事都需要完成,有时为了一件很小的事情,在那忙来忙去,但实际上时候仔细一分析,这件事情对他是无关紧要的,根本不值得花很多时间去处理。

比如今天早晨刚到单位,看到同事小李,你上前跟他打了个招呼,没想到小李就拉着你聊了起来,什么昨天晚上他跟老婆吵架了,什么汽油价格又上调了,等等,你跟小李聊了一个多小时,回到工位上,又接到老同学的电话,一聊又是大半个小时,等你好不容易进入工作状态,又马上到了午休时间。面对桌子上一堆等着你完成的工作,你心里想着,今天晚上又要加班了。

你浪费了宝贵的时间,拖延了工作效率,影响了生活质量,这都是因为没有做好时间管理。


03.时间管理的7个步骤

我们经常可以听到这样的质疑:“你总是很忙,可是你今天做什么了呢?”你可能认为,领导或者家人提出这个问题是不体谅你的忙碌,因为你张口就能说出来一大堆答案。但你有没有想过,你说出来的可能都是假象,你的宝贵时间,很可能用在了你自己都没意识到的地方。

要让自己变得从容,就要真真切切地知道,自己一天被什么困住了,时间到底去哪儿了。比如你买早点的路上看到了邻居阿姨,聊了二十分钟;站在热水壶前百无聊赖地等水烧开;做饭的时候才发现没有酱油了,又多花了一趟去超市的时间等等。这些不经意的小事加起来有可能好几个小时了。而本来这几个小时如果充分利用,就可以坐下来休息一下,让自己放松放松。

如何避免浪费时间,好好管理自己的时间呢?具体来说,分为以下7个步骤。



第一步:制作课题列表,同时对日程进行管理。

我们一天之内有很多事情要做,不要轻信自己可以用脑子把每件事都记住,俗话说,好记性不如烂笔头,把自己要做的每一件事情都写下来,这样做首先能让你随时都明确自己手头上的任务。并且当你看到自己长长的任务清单,也会产生紧迫感。

你只需要记录三个关键点:时间、时长和事件。

具体来说,你需要画一张表格,记下这一天你能记得的事件,然后仔细分析:什么时间,什么地点,什么人,什么事让你感觉被卡住,将它标记出来试试看。比如,上午九点半,在会议室接待了客户,用了50分钟;下午三点,去银行办理理财业务,排队等了一个半小时;晚上六点,下班路上逛了逛菜市场,用了30分钟。通过这一天的简单记录,你就可以清晰地看到时间花哪儿了。连续记录3~7天,你就能发现浪费时间的最大问题了。

《孙正义的时间管理术》提到,可以按照季度来分配课题列表,先写出每三个月需要完成的课题,这样管理起来更方便,如果阅读方便的话,一口气写半年或者10个月的课题列表也没问题。但是要注意,列表里写的一定要完成,如果完不成,那么写这个课题列表毫无意义。

孙正义的课题列表与众不同的是,他不是从计划开始往后推,而是从目标开始反推,反过来思考要达到那个目标需要做什么,在完成目标之前都需要做哪些事情。通过这种逆向思维的方式,可以更好地把握时间,提高时间的利用效率。

这种逆向思维方式在生活和职场上都可以运用,这样做的目的,是为了锁定目标,不容易跑偏,不把时间浪费在不必要的事情上。


第二步:划分工作时间。

你一定会发现,不论你多努力,总是会有没完没了的工作。如何解决这个问题呢?有一个好方法,就是在进行日程安排的时候,将所有的工作按照时间进行划分,可以有效利用工作时间,最小的时间分配单位应该是15分钟,这也是孙正义时间管理术的秘诀之一。

为了更合理地进行日程安排,需要了解自己的平均工作时间,这样可以最大限度地利用时间。然后,拿出你的时间统计表,回顾一周的记录,并对每一件事按照优先级评估。分析经常占用你时间的人是什么人?什么事?你的时间是如何被这些不重要的事情一点点瓜分掉的?然后找到你认为重要的事,统计一下,看看总共花费了多少时间,它们占你一周时间分配的多少比例?对应着你的哪些人际关系?

这两项梳理,可以帮助你按照事情的重要性来安排时间。


第三步:通过“周量化”和“数字”将工作和学习高效化

首先,用一周的时间完成一切。不要讲眼前的任务放到下周或下下周的日程里去,本周所有的日程安排都要在一周的时间内解决掉,这是提高工作速度的关键。

在此基础上,在一周内挤出富余时间,用来安排临时突发的工作。

最后,找到自己的瓶颈,以最快的速度达成目标。如果工作不顺利,阻碍目标达成的根本原因一定潜藏在某个地方。如果不能找出这个原因并将其解决,即使获得了一点点小成果,最终也不会有大的成就。



第四步:分门别类安排一天的24小时

我们每天都做很多事情,不管是工作上还是生活上,比如你上班的时候做了一个工作统计表,晚上回家尝试了一个新的菜式,等等。这些事情都会占用你的时间,有些是有用的,有些是没用的,所以你要明白自己的时间是在投资还是在浪费。比如你每周都要参加几次聚会,那么你需要事先想清楚这个聚会能拓宽人脉还是纯粹的消遣,如果是后者,那么可以取消几次。

休息和玩耍也要进行日程管理。对一个人来说,每天不停地工作当然会筋疲力尽,一边喊累一边持续工作的话,最终工作效率也会变得很低。所以我们需要好好休息,好好放松。然而休息也需要进行规划安排,不会休息就不会工作,如果没有日常安排和计划,当然不能对个人时间进行管理了。



第五步:充分利用间隙时间

很多人都常常把“没有时间”挂在嘴边,其实这都是因为没有进行时间管理。时间是可以自己创造出来的。孙正义一年创造出1000小时,靠的就是挤出间隙时间。

《孙正义的时间管理术》中提出几个挤出时间的方法:一边走路一边学习还能当做运动;上班之前学习和运动;一上班马上整理任务开早会;用午餐代替晚上的聚餐;睡前的信息输入使大脑在睡眠中也能运转。这些方法都非常有效,具体操作步骤在书中也有讲解。


第六步:有意识地提高“一次性完成率”

现在的人都是拖延症晚期患者,本来可以一下子解决的问题,结果一拖再拖成了难缠的问题。事实上,快速完成工作的关键就是一次性完成,一旦打开邮件就立刻回信,打开书本就一直学习完这一课,不要受外界干扰,可以节省很多的重头再来的时间。

第七步:借助他人的力量

一个篱笆三个桩,一个好汉三个帮。有时候,一个人的精力有限,借助别人的力量完成工作将会达到事半功倍的效果。因为你不可能是十项全能的人才,总会有短板,比如你要去旅游,找一个专业的导游一定比自己根据攻略制定旅游计划要省力得多;比如你要跟国外的客户联系,重新补习英语口语能力,不如直接请一位翻译。借助他人的力量能高效达成目标,这不仅是孙正义的成功法则,更应该是每一个人都能掌握的技巧。


《孙正义的时间管理术》称得上一本干货满满的工具书,读者只要持之以恒地运用这几个简单的方法,就能在较短的时间内积累自己的时间,完成不可思议的蜕变。在采用这些方法之后,你就能知道,自己正在做的哪些事情会让你的长处无法发挥出来,应该怎样规避这些陷阱。一旦你养成了时间管理的好习惯,就会发现,原本看起来根本达不到的目标,现在简直易如反掌。


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